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Aprenda cómo archivar correctamente sus documentos

Aprenda cómo archivar correctamente sus documentos

Una situación típica en muchos hogares costarricenses es cuando se dañó el televisor que compró hace poco, y usted tiene que revolcar toda la casa, nadar entre facturas y documentos, para encontrar la factura del tele, y poder hacer valer la garantía.

Hace 3/18/2013 10:48:00 AM

Una situación típica en muchos hogares costarricenses es cuando se dañó el televisor que compró hace poco, y usted tiene que revolcar toda la casa, nadar entre facturas y documentos, para encontrar la factura del tele, y poder hacer valer la garantía. 

Eso se evita archivando correctamente los documentos importantes, de tal manera que usted siempre sepa dónde están. 

Después de revolcar gavetas y armarios, tiene una buena pila de facturas y recibos, pero ese que ocupa no aparece. La búsqueda se convierte en algo personal, es una competencia contra el desorden, pasan las horas y nada, ya cansada usted se pregunta: si tan sólo hubiera guardado las facturas en un solo lugar.

Y si, tiene razón, ese es el primer principio básico de archivística que usted debe tomar, comenzando con los recibos de servicios. 

"Se recomienda tener el año completo de consumo. Eso nos va a permitir saber cuál era el comportamiento que yo tenía el año anterior" Expresó Cynthia Zapata del MEIC. 

Agrupe por el tipo de servicio, luz, agua o cable, rotulando mes y año, del más viejo al más nuevo. 

Y en un apartado diferente las facturas de artículos que usted adquirió. 

Recuerde que aunque en la factura no especifique garantía, la ley estipula como mínimo obligatorio una de 30 días hábiles y necesita la factura para hacerla valer.

Ya con todo archivado, debidamente rotulado,   debe sacar el tiempo para el otro proceso, el de revisión y eliminación. 

Almacene todos los documentos archivados en un solo lugar protegido de la humedad. 

Con estos consejos le aseguro que esta escena será cosa del pasado.